Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Si informano gli utente o visitatori del sito westeasttranslation.com che il D.lgs. n. 196/2003 (cd. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito anche “Codice”) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Con la presente informativa sulla privacy, vengono descritti i metodi di raccolta, conservazione, gestione ed utilizzo delle informazioni acquisite dai clienti e dai potenziali clienti o dai visitatori che hanno accesso al sito westeasttranslation.com per i servizi in esso offerti.

La presente informativa sulla privacy è conforme alle prescrizioni di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche ed è redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001, dalle Autorità Europee per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’Art.29, Direttiva CE n.95/46/CE. La presente informativa sulla privacy è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti web accessibili tramite collegamenti in partenza dal sito in oggetto.

Premessa

Westeasttranslations.com è una piattaforma di incontro tra professionisti che mettono a disposizione le loro professionalità e clienti che necessitano dei servizi offerti dal sito. Il titolare del trattamento dei dati personali è la dott.ssa Franco A., P.IVA 08736611214, residente in Via Orazio n.36, 80122 Napoli, In quanto coordinatrice della piattaforma.

I dati personali forniti dagli utenti, che inoltrano richieste di invio di materiale informativo e/o di contatto e/o informazioni e/o preventivi, i dati di traffico telematico, i cookie, le proposte di candidature e la modulistica inviata, sono trattati dalla Westeasttranslations.com nell’ambito dell’esecuzione del servizio o della prestazione richiesta e saranno comunicati, solo se necessario, a terzi, anche collaboratori e/o soggetti collegati alla medesima, per le finalità di seguito descritte, ed il loro trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatici e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Informazioni non personali

Attraverso il sito Westeasttraslations.com possono essere raccolte, nel corso della navigazione e dei contatti, informazioni sui visitatori in modalità anonima. Tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente per fini statistici e per migliorare l’esperienza di navigazione ed utilizzo del sito. Vengono pertanto monitorate, a titolo di esempio, le informazioni non personali ed anonime relative agli indirizzi IP dei visitatori, alle pagine che sono state visitate, la data, l’ora e la durata delle visite, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al nostro server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dato dal nostro server, ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico del visitatore . Usiamo tipi di tecnologie differenti per la raccolta di tali informazioni, inclusi i cookies.

Informazioni personali

Attraverso il sito Westeasttranslations.com vengono raccolte in alcuni casi, e previa informativa sulla loro raccolta con riferimento alla presente informativa sulla privacy, delle informazioni personali relative a clienti e potenziali clienti. La raccolta ed il trattamento di tali informazioni personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti che le forniscono liberamente e previa informativa sulla loro raccolta. Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, forniamo le seguenti informazioni:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati raccolti sono finalizzati all’espletamento ed all’offerta dei servizi offerti dal sito. In particolare Westeasttranslations.com provvede ad inserire i dati personali dei clienti o dei potenziali clienti nelle anagrafiche e nei database informatici del sito, nonché per l’elaborazione di statistiche interne, per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali, per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito, per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali, per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali, per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA, per la gestione di incassi e pagamenti, per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali. I dati personali dell’interessato potranno essere utilizzati per richiedere al medesimo informazioni, anche telefoniche, relative alla qualità dei servizi offerti, ovvero relative all’eventuale disdetta/cessione dei medesimi nonché, con particolare riferimento al trattamento dei dati di traffico, per le finalità di commercializzazione dei servizi ai sensi di quanto previsto dall’Art. 123 del Codice. Tali dati potranno essere conservati anche per periodi superiori a quelli indicati dall’Art. 123 del Codice, ma comunque per la durata strettamente necessaria al raggiungimento delle finalità per le quali sono conservati.

Diritti dell’interessato

In conformità con l’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti): “1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a 2 conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con la richiesta di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, indirizzo email, URL di siti Web), codice fiscale, partita iva, dati contabili.

Ad eccezione dei dati di navigazione, la comunicazione dei dati è facoltativa, ma l’eventuale rifiuto o la loro non esattezza potrebbe non consentire a Westeasttranslations.com di provvedere alla puntuale e corretta gestione della richiesta di contatto ovvero di fornitura del servizio inoltrata dall’interessato.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge ai quali Westeasttranslations.com deve attenersi, nonché a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi o dell’autorità giudiziaria.

I dati verranno inoltre trasmessi ai professionisti che assumeranno gli obblighi contrattuali nei confronti del cliente, nonché ai soggetti, persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate

I dati personali potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge: · Ad Enti Pubblici e Privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (quali Uffici dell’Agenzia delle Entrate, organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camere di Commercio, INAIL, Uffici delle Dogane) al solo fine di consentire l’espletamento dell’incarico affidatoci.